Microsoft Excel

Чередование цвета в строках таблицы

1) Выделите область в которой нужно сделать чередование цвета. Я выбрал всю таблицу.

2) Перейдите: Home - Conditional Formating - New Rule (рус. Условное форматирование - Новое правило)

3) Выберите Use a formula to determine which cells to format

(рус. Использовать формулу для определения форматируемых ячеек)

В качестве формулы напишите

=MOD(ROW(),2)=0

Эта формула указывает обрабатывать только те строки остаток от деления номера которых на два равен нулю.

Если вы хотите выделять, например, каждую десятую строку, замените в формуле 2 на 10.

Затем переходите к заданию форматирования (Format)

4) Выберите как именно мы хотим форматировать ячейки. В данном случае раскрашиваем их в серый цвет.

5) Применяем изменения, нажав ОК

6) Оцените результат

Возможные проблемы:

Если во время выделения (шаг номер « 1) ») вы захватили ячейки с выпадающим списком, скорее всего, метод не сработает. Попробуйте изменить область выделения или воспользуйтесь другим методом. Они перечислены здесь

Включить режим разработчика Excel

File - Options

File - Options - Customize Ribbon

File - Options - Customize Ribbon - Developer

Вкладка Разработчик (Developer) должна появиться в ленте

Примеры программ VBA в Excel

После того, как режим разработчика включен мы можем начать писать программы.

Заполнение ячеек значениями

Sub fill_cells() Dim i As Integer For i = 1 To 1000 Cells(i, 7).Value = "&#" Cells(i, 8).Value = i Cells(i, 9).Value = ";" Next i End Sub

Сортировка чисел в Excel

Очень часто Excel сортирует следующим оригинальным образом:

1, 10, 11, 12, 2, 21, 3, 33, 34, 8, 9

Т.е он считает, что 10 меньше чем 2.

Вы прочитали совет о том, что нужно форматировать все ячейки либо в числовой формат либо в текстовый, сделали это, но ничего не изменилось.

Иногда может помочь следущее: нужно совершить арифметическое действие над столбцом, значения которого нужно отсортировать.

Можно сделать это растянув формулу за угол ячейки, либо, если значений слишком много, написать VBA скрипт, предварительно включив режим разработчика

Предположим, что сортировать нужно 3000 строк по столбцу B

Sub fill_cells() Dim i As Integer For i = 1 To 3000 Cells(i, 3).Value = (Cells(i, 2).Value)/1000 Next i End Sub

Теперь у нас есть столбец C в котором те же числа, что и в B но поделённые на 1000. Выделяем его, переходим на вкладку Data и сортируем.

Специальная вставка Excel

Если копировать текст из внешнего источнка часто бывает нужно вставить его в ячейку так, чтобы формат соответсвовал уже существующему.

Для этого можно вызвать контекстное меню и там выбрать Paste Special → Match Destination Formatting

Для нескольких применений удобно, но в случае, когда нужно делать это постоянно лучше пользоваться сочетанием клавиш.

CTRL + V

Затем отдельно

CTRL

И отдельно

m